Druckermanagement – Damit das Drucken einfach funktioniert
Drucker und Kopierer laufen in vielen Büros still im Hintergrund – bis der Toner leer ist, ein Gerät streikt oder niemand mehr weiß, welches Verbrauchsmaterial bestellt werden muss. Mit professionellem Druckermanagement übernehmen wir die Betreuung Ihrer Druckflotte komplett. Sie drucken, wir kümmern uns um den Rest.
So funktioniert Druckermanagement in der Praxis
Der Ablauf ist denkbar einfach: Wir behalten den Zustand Ihrer Geräte kontinuierlich im Blick, erkennen Bedarf frühzeitig und handeln, bevor ein Problem zum Stillstand führt.
Was wir für Sie übernehmen
- Füllstandsüberwachung: Toner, Tinte und Papier werden rechtzeitig nachbestellt – ohne dass Sie daran denken müssen
- Fehlererkennung: Wir erkennen technische Probleme frühzeitig und geben eine Servicemeldung auf, bevor der Drucker ganz ausfällt
- Regelmäßige Wartung: Reinigung, Firmware-Updates und Verschleißteile werden proaktiv geprüft
- Inventarisierung: Sie wissen jederzeit, welche Geräte wo stehen und welche Verbrauchsmaterialien dazu gehören
- Einzel-Ansprechpartner: Bei Fragen oder Problemen gibt es eine klare Anlaufstelle – kein anonymes Serviceportal
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Druckermanagement lohnt sich sobald mehrere Geräte im Einsatz sind – oder sobald der Ausfall eines Druckers echten Aufwand verursacht. Typische Kunden sind Büros, Arzt- und Zahnarztpraxen, Handwerksbetriebe mit Büro sowie Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien in der Region Mitteldeutschland.
Was Sie davon haben
- Keine ungeplanten Ausfälle durch leere Patronen oder defekte Geräte
- Kein internes Zeitaufwand für Bestellungen und Störungsmeldungen
- Planbare Kosten statt unerwarteter Reparaturrechnungen
- Ein Ansprechpartner, der Ihre Geräte kennt